Tiempo de lectura: 5 minutos
Si estás pensando en abrir un coworking o un micro coworking, debes saber que se trata de un modelo de negocio en el que varios profesionales comparten un mismo espacio de trabajo. En estos espacios, se fomenta la colaboración y el intercambio de ideas entre los distintos trabajadores, lo que puede resultar muy enriquecedor tanto para ellos como para sus clientes.
En los últimos años, estos espacios se han convertido en una alternativa muy interesante para aquellos profesionales que buscan un espacio de trabajo flexible y adaptado a sus necesidades. Además, estos espacios ofrecen una serie de ventajas que no se encuentran en los lugares de trabajo convencionales.
Si estás pensando en comprar una oficina o local para abrir un coworking o micro coworking, es importante que tengas en cuenta algunos factores clave.
Diferencias entre un coworking y un micro coworking
Tanto el coworking como el micro coworking son conceptos relacionados con la forma de trabajo en equipo, pero existen algunas diferencias importantes entre ellos. A continuación, se describen las principales diferencias entre un coworking y un micro coworking:
- Tamaño: El coworking es un espacio compartido de trabajo que puede albergar a un gran número de personas, mientras que el micro coworking es un espacio mucho más pequeño y limitado en cuanto a la cantidad de personas que puede acoger. En el coworking, es común que haya cientos de personas compartiendo el espacio, mientras que en el micro coworking la cantidad de personas suele ser mucho menor.
- Espacio físico: El coworking generalmente se refiere a una oficina grande que se comparte entre muchas empresas y trabajadores independientes, mientras que el micro coworking es un espacio mucho más pequeño, que puede ser un área compartida dentro de una oficina.
- Costo: El costo del coworking es generalmente mayor que el del micro coworking debido a que se trata de un espacio más grande y ofrece una variedad de servicios adicionales. El micro coworking, por otro lado, puede ser una opción más económica para aquellos que buscan un espacio compartido más pequeño y limitado.
- Servicios y comodidades: El coworking suele ofrecer una amplia gama de servicios y comodidades, como salas de conferencias, áreas de descanso, servicios de impresión y escaneo, y acceso a internet de alta velocidad. El micro coworking, por otro lado, puede ofrecer servicios y comodidades más limitados debido a su tamaño y capacidad.
Aspectos fundamentales para comprar un local u oficina y albergar este tipo de espacios
Ubicación
En primer lugar, deberás elegir una buena ubicación para tu espacio, que sea fácilmente accesible y esté cerca de transportes públicos.
- Identifica a tu público objetivo: antes de elegir la ubicación, debes tener en cuenta a quién quieres dirigirte y qué tipo de negocios o profesionales deseas atraer a tu espacio. Por ejemplo, si tu público objetivo son los profesionales creativos, es posible que desees considerar áreas urbanas más creativas y concurridas.
- Accesibilidad: la accesibilidad es una consideración clave al elegir una ubicación. Debe estar ubicado en un lugar de fácil acceso, ya sea cerca del transporte público o con estacionamiento disponible. También es importante que sea fácilmente accesible para personas con discapacidad.
- Zona de negocios: un área comercial o de negocios es ideal para un espacio de este tipo, ya que es probable que haya muchas empresas y profesionales que trabajen en esa área. Además, estas áreas pueden ser más accesibles en términos de transporte público y servicios adicionales como restaurantes y tiendas.
- Competencia: investiga y evalúa la competencia. Si hay otros espacios de coworking o micro coworking en el área, evalúa sus fortalezas y debilidades para ver si hay una oportunidad para ofrecer algo diferente y atractivo.
- Costo: el costo de la ubicación también es importante, especialmente si estás comenzando un nuevo negocio. Asegúrate de tener en cuenta los costos de compra, mantenimiento, servicios y cualquier otra cosa que pueda afectar tus finanzas.
- Espacio disponible: asegúrate de evaluar la cantidad de espacio disponible en la ubicación y asegúrate de que se ajuste a tus necesidades y a las de tus clientes potenciales. Además, considera si el espacio tiene la infraestructura necesaria para alojar una oficina de coworking o micro coworking, como salas de reuniones y salas de conferencias.
Al tener en cuenta estos factores, puedes elegir una ubicación adecuada para tu espacio de coworking que sea atractiva para tus clientes potenciales y que tenga el potencial de ser un lugar exitoso para trabajar.
El tamaño
El tamaño de un local u oficina para montar un coworking o un micro coworking puede variar dependiendo de varios factores, como el número de personas que van a trabajar en él, la cantidad de áreas comunes y privadas que se quieren ofrecer, la ubicación y el presupuesto disponible.
Es importante tener en cuenta que no solo se trata del tamaño, sino también de la distribución del espacio y la cantidad de áreas comunes y privadas que se deseen incluir. Por ejemplo, es importante contar con salas de reuniones, salas de descanso, baños, áreas de café y cocina, así como áreas de trabajo privadas para aquellos que necesiten un ambiente más silencioso.
Zonas
Para adaptarse a las necesidades específicas de los diferentes tipos de coworkers, es importante incluir áreas específicas. Entre ellas, es esencial contar con puestos fijos, puestos flexibles y salas de reuniones.
Algunos trabajadores prefieren alquilar un puesto fijo, lo que les permite tener un espacio de trabajo constante y familiar. Sin embargo, otros pueden necesitar una mayor flexibilidad en función de sus compromisos laborales fuera de la oficina.
Por otra parte, la zona de coworking flexible proporciona a los usuarios la posibilidad de trabajar en un ambiente comunitario en cualquier momento y sacar provecho de la sinergia que se genera.
Por último, no hay que olvidar la importancia de contar con una zona de descanso adecuada donde los coworkers puedan relajarse y socializar entre ellos.
Ventajas de los coworkings y micro coworkings
Entre las principales ventajas podemos destacar:
- Flexibilidad: no existen horarios fijos ni obligaciones de permanecer en el espacio durante un tiempo determinado. Los trabajadores pueden entrar y salir del espacio cuando lo deseen y adaptar su horario de trabajo a sus necesidades.
- Flexibilidad de tarifas: es una de las características más atractivas de este tipo de espacios de trabajo compartido. Dependiendo de las necesidades y preferencias de los usuarios, se pueden establecer diferentes tarifas que se adapten a sus requerimientos. Por ejemplo, algunas opciones de tarifas que se pueden ofrecer:
- Tarifa por horas: ideal para aquellas personas que necesitan utilizar el espacio de manera esporádica o por un periodo de tiempo corto.
- Tarifa diaria: una opción popular para quienes necesitan utilizar el espacio de manera ocasional, pero durante todo el día.
- Tarifa semanal o mensual: para aquellos usuarios que necesitan utilizar el espacio de manera regular, pero no necesariamente todos los días.
- Tarifa fija: una tarifa que se paga mensualmente y que permite al usuario utilizar el espacio de manera ilimitada durante el horario de apertura.
- Networking: uno de los principales atractivos es la posibilidad de conocer a otros profesionales de diferentes sectores y establecer contactos. Esto puede ser muy beneficioso para conseguir nuevos clientes o colaboradores.
- Ambiente de trabajo: ofrecen un ambiente de trabajo colaborativo que puede resultar muy inspirador y productivo. Al estar rodeado de otros profesionales con ideas y objetivos similares, se puede aprender de ellos, colaborar en proyectos conjuntos y desarrollar nuevas oportunidades de negocio.
En resumen, estos espacios son una alternativa cada vez más popular a las tradicionales oficinas u locales, que ofrecen una gran flexibilidad, la oportunidad de hacer networking y una ubicación privilegiada.
